Lavoro nel mondo della stampa da 10 anni, e da 20 aiuto le aziende a ottimizzare il loro business. Se c’è una cosa che non sopporto sono GLI SPRECHI CAUSATI DALL’IGNORANZA. Spesso una piccola perla di conoscenza può migliorare drasticamente il rendimento di un’azienda o la vita di una persona. Ecco allora, GRATIS PER TE, le mie 3 REGOLE D’ORO per dimezzare SUBITO i costi delle stampanti del tuo ufficio. Sappi che sono riuscito a far risparmiare a moltissimi miei clienti (liberi professionisti, commercianti, agenzie e uffici) l’equivalente di un mese di stipendio di un dipendente. Ogni anno. Mica male, vero? E più la tua azienda è grande, maggiore saranno i risparmi!
1. USA IL FRONTE/RETRO
Prima di tutto dimezzi la quantità di carta che consumi. Ma non risparmi solo in costi di acquisto di materiale, risparmi anche in SPAZIO OCCUPATO da faldoni di pratiche e scatoloni di risme nuove. Spazio che puoi dedicare ad attività più remunerative per il tuo lavoro. Hai idea di quanto può renderti ogni metro quadro dell’azienda, sfruttato bene? Risparmi anche TEMPO e FATICA per la movimentazione, perché devi far arrivare in ufficio (o andare a comprare!), spostare nello sgabuzzino e poi portare alle stampanti la metà della carta. E il tempo è denaro, come sai. Se non hai una multifunzione in grado di stampare e fare scansioni in fronte/retro chiedi a me, perché i tuoi principali concorrenti probabilmente ce l’hanno già!
2. IMPOSTA LA MODALITÀ RISPARMIO TONER
Tutte le stampanti da ufficio possono lavorare in una modalità “a bassa qualità” che riduce la quantità di toner erogato sul foglio. Rimane una qualità più che soddisfacente per la stragrande maggioranza dei documenti di un ufficio (moduli privacy, circolari interne, bolle e DDT, ecc.) ma stai aumentando del 50% la durata dei tuoi toner, garantendoti un risparmio immediato. Imposta questa modalità come “default” delle tue stampanti e usa l’alta qualità solo per le stampe che se lo meritano davvero: preventivi, relazioni, documenti da presentare a clienti/investitori/professori… Se non sai farlo, chiamami e ti aiuto io.
3. SCEGLI MACCHINE CON TONER E CARTUCCE GIGANTI
Non ha senso andare al risparmio nell’acquisto di una stampantina da centro commerciale solo per FARTI RAPINARE tutti gli anni a seguire ogni volta che devi rifornirla. Cos’hai, le vipere nelle tasche? Fatti furbo!
Macchine piccole hanno cartucce e toner piccoli, ciò significa che HANNO UN COSTO PER PAGINA ALTISSIMO, anche se sul momento ti sembra di pagarli poco. Inoltre devi perdere tempo per rifornirli e sostituirli molto spesso, e come detto, il tempo è denaro. I toner ad alta capacità ti faranno SEMPRE risparmiare tantissimi soldi: un toner da 5.000 pagine è molto più conveniente di un toner da 1.000 pagine, e un toner da 20.000 pagine è assurdamente più vantaggioso di un toner da 5.000! É un po’ come il fustino grande del detersivo, o la confezione maxi dei biscotti. Pensa al futuro della tua azienda, scegli macchine e toner con una capacità maggiore, e ridurrai alla metà o anche a un terzo i costi delle tue stampe. Non hai idea di quale sia la macchina perfetta per il tuo lavoro? Tranquillo, É NORMALE, tu pensa a far frullare il tuo business che alle tue stampanti ci penso io. Prenota un sopralluogo gratuito.
Con questi tre semplici trucchi ti ritroverai a fine anno con un sacco di soldi in più sul conto corrente. Chiaramente il tempo e le risorse che risparmierai non diventano automaticamente “maggior profitto”, bisogna saperli impiegare in modo efficace, ma per altri trucchi segreti di produttività in ufficio continua a seguirmi e vedrai che saprò darti qualche chicca insospettabile.
Ah, un ultimo consiglio: non tenere queste 3 regole d’oro per te, condividile con i tuoi colleghi!
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